Estimado Expositor:Le damos la bienvenida a nuestros expositores a Exponor 2017, señalándoles que a contar de hoy y a través del News Exponor, les informaremos todas las novedades relacionadas con este gran evento de la industria minera a realizarse del 15 al 19 de mayo próximo. 1. Fechas Importantes:La exhibición Exponor 2017, se llevará a cabo entre el 15 y 19 de Mayo de 2017. • Funcionamiento de la exhibición: 10:00 hrs. - 18:00 hrs. • Ceremonia de Inauguración: 15 de mayo a las 11:00 hrs. • Ingreso de visitas técnica: 10:00 hrs.- 14:00 hrs. • Ingreso público general: 14:00 hrs.- 17:00 hrs. Periodo de Montaje:• Pabellones: Inicia 02 de mayo hasta el domingo 14 de mayo de 2017. • Zona Exterior D: Las empresas ubicadas en este sector, deberán obligatoriamente ingresar las cargas y máquinas al sector de su espacio, entre los días martes 02 de mayo y viernes 05 de mayo de 2017, a través del pabellón Litio (altura máxima 4mt). Posterior a esta fecha, solamente podrán ingresar vehículos livianos y efectuar trabajo de montaje dentro de la zona exterior. Zonas Exteriores A, B, C y E: Inicia el día 02 de mayo hasta el domingo 14 de mayo de 2017. Debe ser la misma fecha que los pabellones. Para acceder una semana antes, se debe generar una solicitud. Importante:• Se solicita cuidado para no dañar las alfombras u otro ítem que perjudique la imagen de la feria. • Por razones de seguridad, operativas y cumplimiento de la normativa legal vigente LEY 16.744 es obligación que las empresas de montaje cuenten con todos sus implementos de seguridad (casco, calzado de seguridad, etc.). Es obligatorio para todos. • Todo ingreso de mercadería debe realizarse con presentación de guía de despacho. • La organización está facultada para restringir el ingreso a todos aquellos que no cumplan con las normas de seguridad antes mencionadas. • Es responsabilidad de cada empresa el retiro de materiales sobrantes, escombros y basura producto de los trabajos de construcción y armado de stand considerando que el área de trabajo debe permanecer siempre despejada y limpia. Si esto no se cumpliera, la organización cobrará una multa. Horario de Montaje:
FechasHorario
02 de mayo al 12 de mayo 08.30 horas a 19.00 horas
Sábado 13 de mayo08.30 horas a 21.00 horas
Domingo 14 de mayo 08.30 horas a 19.00 horas
• Domingo 14 de mayo (día previo al inicio de la feria), no está permitido el ingreso de ningún tipo de vehículo, solamente se permitirán trabajos menores (instalación de gráficas, mobiliario, folletería y retoques) que no signifiquen por parte del expositor, sus contratistas o subcontratistas la generación de residuos o desechos. El horario de cierre será a las 19:00 horas. Desmontaje: El retiro de mercadería y desmontaje de los stand (tanto interiores como exteriores), deberá realizarse obligatoriamente a contar del sábado 20 al miércoles 24 de mayo de 2017. El día viernes 19 de mayo, solo se dejará retirar material por mano, no permitiéndose el acceso de ningún tipo de vehículos al recinto ferial. Horarios de Desmontaje: • Viernes 19 de mayo: de 18.00 a 19.00 horas. • Sábado 20 a miércoles 24 de mayo: de 08:30 a 19:00 horas. Importante:• Para el retiro de todo tipo de pertenecías del expositor, (maquinarias, folletería, equipos exhibido, entre otros), debe realizarse de manera inexcusable con la Guía de Despacho y/o Guía interna de cada expositor. • Al término de la feria, todas las instalaciones, construcciones, letreros y otros que el expositor no hubiere retirado, dentro del plazo establecido para el proceso de desmontaje, quedarán a disposición del Comité Organizador, pudiendo éste disponer libremente de ellos sin derecho a reembolso o pago alguno al expositor, quien pierde todos sus derechos sobre aquellos. Además, el Comité Organizador facturará al expositor los gastos en que incurriera en caso de demoliciones, retiro, traslados y otros; además de los gastos administrativos para realizar dichas gestiones. • El Comité Organizador se reserva el derecho de admisión para aquellos contratistas/subcontratistas que han incumplido con el reglamento, han faltado a sus compromisos con los expositores o han tenido comportamientos no acordes con el Reglamento de Exponor. 2. Proveedores Oficiales y Staff ProveedoresYa se encuentra disponible aquí el listado de proveedores oficiales y sugeridos de Exponor 2017, espacio dónde usted podrá encontrar todos los servicios necesarios para facilitar su presencia en este evento. 3. Sistema de AcreditaciónA partir del 30 de enero de 2017, estará disponible en www.exponor.cl la plataforma correspondiente al Sistema de Acreditación. En dicho espacio, los expositores podrán realizar los siguientes procesos: • Catálogo de Negocios: Periodo que tiene el expositor para ingresar la información de su empresa que se exhibirá en el directorio de empresas expositoras con la finalidad de entregar su información básica y de contacto. Además la selección de rubros permitirá que su empresa sea encontrada por el buscador de rubros. Cierre del Proceso: 31 de Marzo. • Solicitud de cenefa: Periodo que tiene el expositor para ingresar el nombre que desea que vaya en la cenefa de su stand (sólo para stand interiores). Cierre del proceso: 01 de abril. • Proyectos especiales: Periodo que tiene el expositor para ingresar requerimientos de proyectos especiales dentro de su stand que deban ser evaluados y aprobados por el Comité Organizador. Los documentos a ser ingresados son: Plano Planta, Plano Elevación, Especificaciones técnicas generales, Imágenes del proyecto. Cierre del Proceso: 03 de Abril. 4. Solicitud de energía adicional: Periodo que tiene el expositor para solicitar energía adicional a la que Exponor le proporciona por contrato. Cierre del proceso: 10 de Abril. 5. Ejecutivos: Periodo que tiene el expositor debe ingresar los datos de los ejecutivos y personal de apoyo que llevarán credenciales en Exponor. Cierre del proceso: 14 de abril 6. Acreditación empresa de montaje: Periodo que tiene el expositor para ingresar la información de la empresa que realizará la modulación y/o montaje de su stand. Cierre del Proceso: 15 de Abril. En relación a la inscripción para las actividades del programa de Exponor (Rueda de negocios, charlas técnicas, etc.), estas se informarán más adelante.